东北网6月14日讯 (记者 邵奇)第十九届哈洽会主办方认真总结了过去服务工作中的经验教训,汲取国内外大型展会的先进做法,采取了一些新的举措,保障展会的服务能力和质量。四川汶川特大地震发生后,大会组委会减免了四川、陕西等受灾地区参展企业的展位费。
据了解,主办方在共享大厅拿出最好的位置,设置专门的洽谈签约中心,提供给客商一个舒适良好的洽谈签约环境;重新规划餐饮服务区,同时在广场设立休闲区,让参会客商吃饱吃好;设置清晰醒目的引导指示系统,并制作了中外文字的参会指南,在现场免费发放。为了解决参会客商现场制证的不便,主办方开设了网上办证系统,并把制证中心的位置前移,优化了现场报名流程,实现了现场办证一条龙服务。
此外,哈洽商网将每日更新参会参展客商信息和境内外企业的需求,并翻译成相应文字与商务部及各驻外单位,俄罗斯、韩国、日本等国家的商务网站链接,方便参会客商有的放矢地寻找合作伙伴。哈尔滨市加大了城市环境综合整治力度,提前集中开展了社会治安秩序和交通秩序整治活动,对重点地区进行了美化、亮化,各宾馆、酒店以及机场、车站、边检、海关、检验检疫等窗口单位积极采取措施,进一步提高了服务水平。
四川汶川特大地震发生后,大会组委会减免了四川、陕西等受灾地区参展企业的展位费,大会有关部门专门制定了服务措施,为受灾地区参展企业提供便利。
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