您当前的位置 : 东北网  >  东北网黑龙江
搜 索
哈尔滨第二电业局事后“算成本”变事前“管成本”
2011-03-18 09:56:38 来源:东北网  作者:李影秋
关注东北网
微博
Qzone

  黑龙江哈尔滨第二电业局以成本费用控制效能监察工作作为企业管理工作的切入点和结合点,查找成本费用控制中存在的问题,使企业的人力、物力、财力得到合理利用。该局建立了“一切行为有标准,一切行为有记录,一切行为有监控,一切行为可追溯”的模式化管理,使事后“算成本”变为事前“管成本”,各部门自我完善和纠偏纠错的能力得到增强,建章立制22项,完善制度4项,废止制度4项, 2010年成本费用发生比2009年同期减少156.96万元,同比减少2.5%,达到了节约生产耗费、降低成本、提高经济效益的目的。

  发挥集团化运作  减少停电时间246小时

  2010年,哈尔滨实行“北跃、南拓、中兴、强县”发展战略,市政建设和路桥改造工程施工创历年之最,针对改造工程次数多,停电时间长的特点,哈尔滨第二电业局进行了试点和摸索,形成了一整套新的工作方法。发挥集团化运作优势和见缝插针方法,在改造中运用“会战”的工作模式,即一个供电局有工程,其它供电局和相关专业进行支援、作业,使资源得到了最大程度的整合。2010年,全年共会战20余次,参加人数4500人次,减少停电时间246小时,多供电量98.4万千瓦时,直接经济效益60多万元。在改造项目比2009年增加80%的前提下,线路停电次数并没有增加,形成了良好的社会效益,得到了辖区内用户的广泛好评。

  改进会议方式 压缩办公费用

  建立会议计划和审批制度,改进会议方式,从原来的各基层到机关本部召开现场会议变成电视电话、视频和网络会议。在会议召开次数上,将相近专业会议尽量合并召开,精简会议数量。会议发言材料采取电子媒体形式,减少会议资料的印刷。按实际需要确定参会人员,压缩会议规模,缩短会期,节约会议费用支出。除了重要和特殊要求的存档材料外,日常其他材料双面打印。准确计算发文数量,全局内部文件及上行文件全部实行双面印刷。充分利用系统内网,尽量采取电子媒介进行文件传阅、修改,大力推行无纸化办公。合理确定办公用品标准,严格控制办公用电子设备、通讯工具、办公家具的更新和购置。

  车辆体制改革  燃油集中管理 

  规范用车管理、控制车辆总数、降低用车成本。对全局可配备的公务用车、管理用车、生产用车等车辆类型、标准及数量做出细致规定,同时将超编的75台车辆全部收回,集中封存。将每月的5号定为“固定登记公里数日”,将每台车的行驶里程数进行统一登记,按照每月真实发生的油耗发放加油卡,杜绝多领冒领的行为发生。建立出车控制制度,做到“出车有理由,出车有记录”,省内长途,须填写派车单,并由部室负责人签字,主管领导审批。对直接管辖车辆统一调度,将去往同一目的地的车辆采用“拼车制”,提高了车辆资源利用率。加强司机安全教育,降低了交通事故发生率及车辆运输费用。

  倡导节能减排  践行低碳生活

  积极响应国家节能减排政策,多措并举倡导低碳发展方式。全局职工养成办公电脑电源设置节电模式或休眠状态的工作习惯,尽量减少复印机、打印机等设备的待机时间,长时间不用关闭电源。办公人员离开办公室时关闭照明灯具、办公设备的电源,做到人走灯熄。控制办公室内温度,尽量减少空调使用时间。充分利用传真、电子邮件、电话、邮递等手段,减少出差次数,职工做到出差能够当天返回的要当天返回,不擅自改变出差路线,不借出差之机旅游,按费有关规定选择交通工具和住宿条件。截止2010年12月份,该局水电费、差旅费比2009年同期减少16万元。

  物资集中招标采购  实行货比三家    

  建立了《哈尔滨第二电业局地市自购物资采购管理暂行细则》,遵循“公开、公平、公正”和“集中、规范、高效、诚实信用”的原则,对大修、成本中的设备维护物资、劳保用品、办公耗材、低值易耗品等进行集中采购。通过对比、参考、调研反馈等方式,对物资的采购方式、采购供应商、采购单价进行了确定。在采购过程中哈尔滨第二电业局严格履行规定程序,实行多级审查方式,层层把关,效能监察小组实行全过程跟踪。2010年,共采购地市自购物资30项,按同期市场价格节约资金20.36万元,节约率达到10.25%。

  成立物流分中心  统一物资管理

  成立物流分中心,加强物资工作的管理。物资管理和仓库保管工作做到“证、账、物”三对准,推行限额领料制度,剩余材料及时退库,杜绝了“丢、毁、损”等现象的发生,特殊物资管理责任到人,避免挪作他用而造成浪费。设专人负责废旧物资处置工作,将各单位废旧物资存放废旧物资专区,由物流分中心统一管理。

  自主研发系统  节约人力财力

  哈尔滨第二电业局历时10个月自主研发了电能采集信息测控分析系统并已通过验收,该系统是集电能采集信息自动发布、线损管理、数据分析等功能于一体的测控分析系统,能够实现自动监控和分析,提高工作效率、节省劳动时间,并提高监控与分析数据的准确性和及时性。可将实施动态线损分时段对台区进行线损分析;可以查询考核表每日24点各项电压、电流、功率因数值,既能减小负荷高峰期的整点误差值,又能减轻现场测量数据的负担。该系统不仅能自动筛选数据,还能提出监控分析异常,将人工转化为程序方式,实现简便、及时、精确、准确的信息管理模式,大大节约了人力和财力的使用,创造了巨大的经济效益。

责任编辑:路云强