东北网6月9日讯 6月9日，是国际档案日。可能很多人都觉得，档案就是一堆堆陈旧的纸张，上面落满厚厚的灰尘，也许几年都没人翻动一下。其实，看似简单的档案蕴含着不简单，小到一个家庭，大到一个国家，时刻都需要档案，它记录、保存着对个人乃至国家有价值的各种资料。
蒙古文档案。
6日，记者走进市档案馆，零距离接触档案，为您打探哪些档案与百姓息息相关，市民如何查阅相关档案等事宜。
简单档案不简单点滴记录社会变迁
档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。这些历史记录，在国家和社会的政治、经济、文化等各个方面，都发挥着重要的作用。
在市档案馆，就珍藏着国家领导人来庆题词、工业学大庆资料、王进喜事迹资料、五面红旗资料、重要外事活动资料、我市所获的国家级荣誉档案等。它们记录了大庆这座城市的发展变迁，是宣传大庆、认识大庆的重要窗口。
据了解，我市档案局(馆)成立于1980年6月，是局馆合一的市委所属机构。2011年，被评为“国家一级档案馆”，是全省地市综合档案馆中的第一家。该馆馆藏有文书、财会、科研、基建、声像等多个门类档案，共95个全宗，41.2万卷(件)(截止2013年底)，其中包括大庆石油会战指挥部形成的档案，市直机关各部门、撤并机构以及承担重要科研或工程项目的企事业单位形成的档案，市属破产企业档案、社会单位寄存档案等，比较全面地反映了大庆不同时期经济社会发展和民生方面的基本情况。
房产档案。
民国时期杜尔伯特旗人民政府铜印。
家庭档案伴随我们每一天
每个家庭都离不开档案
“我们每个家庭都有家庭档案，它伴随我们每个人的每一天，跟我们每个人都息息相关。”市档案局宣传教育科李东艳科长介绍说，每个人从出生就开始与档案同行，比如出生时我们有出生档案，上学时我们有学籍档案，大学毕业了我们有就业档案，工作了我们有工作调动、职务升迁、工资变动档案等。
李东艳说，学籍档案、承包经营档案、房产档案、婚姻档案、土地承包档案、移民档案、户籍档案、票证档案等，这些记录我们每个人日常工作、学习和生活的、具有保存价值的各种形式档案，统称为家庭档案。
对每个家庭来说，为孩子建立成长档案是一件很有意义的事，比如为孩子记成长日记：他哪天长了第一颗牙，哪天学会了走路……还有生活中让他高兴和不高兴的事，家长都可以用笔或电脑记录下来，以照片、影像的形式按日期建立档案，记录孩子成长的历程。一个小家庭的档案是研究家族史、家庭史最可靠的第一手材料，而对于城市而言，档案馆保存的档案就是这座城市成长的记录，是研究城市发展、社会变迁最可靠、最权威的材料。
凭有效身份证件市民可免费查阅档案
既然市民可以查阅这么多档案，那查档案要携带什么证件？查一次档案交多少钱？
工作人员介绍说，市民来查档是免费的，查阅开放档案或已公开的现行文件，带身份证就可以直接到档案馆查询。
但如查阅未开放的档案，社会组织和市民须持有县团级以上单位介绍信，说明查档人身份、查档目的、查档内容，并经本馆同意，必要时须经有关领导或档案形成部门审查同意，方能查阅。工作人员还特别提醒市民，查阅未开放档案后，未经档案馆同意不得以任何形式擅自公布档案信息，违者要被依法追究法律责任。
除了到档案馆查询，市民还可以通过“大庆市档案信息网”(www.dqdaj.gov.cn)，进行“开放档案”和“现行文件”的在线查阅，也可以拨打电话0459-6364640、致函“大庆市高新区发展路105号大庆市档案馆”，足不出户就能实现档案查询。
“我市婚姻档案都在县区档案馆保存，查阅婚姻档案要求婚姻当事人亲自到档案馆确认身份，持本人身份证查阅。”工作人员说。
建立档案数据库涉及民生的档案均能查阅
档案在国家和社会的各个方面都发挥着重要作用。比如，小麦新品种档案，就在提高粮食产量、促进农业发展方面有很大作用。而涉及民生的档案，为百姓衣、食、住、行等各方面提供了更为重要的作用。
大同区某镇李某，在工地打工时发生意外，腿部摔伤骨折，痊愈之后留下了跛足的毛病。因为不能再干重活，他就和妹妹合伙开了个杂货店。
2013年7月，李某听说镇里对工伤致残人员出台了优惠政策，只要能够提供工伤证明和残疾证，开店就可以享受水电费、税费减免。高兴之余，李某又发愁了：自己有残疾证，但工伤证明早就不知去向了，去哪查呢？
他先去了市劳动部门，工作人员告诉他，工伤档案在档案馆都有存档，只要李某当年办理了全套工伤认定手续，就能查到。李某抱着试试看的心理来到了市档案馆，不到半个小时的时间，市档案馆工作人员就帮李某找到并复印了他的《工伤认定决定书》和《劳动能力鉴定结论书》。
“一纸档案解民忧”，类似这样的事例在市档案馆不胜枚举。
那么老百姓具体能查阅什么档案呢？
“市档案馆建立了民生档案数据库，只要涉及民生的档案，都能在档案馆查询，比如人事调转介绍信、就业介绍信、劳动工伤鉴定、二孩审批、职称评审、劳模审批表、科技成果评审、民生政策性文件等文书档案。”市档案馆工作人员介绍说，据统计，仅2013年以来，市县区档案部门为利用民生档案人员服务达3万人次，市民查阅民生档案约4万件。
走进市档案馆免费参观珍贵馆藏
“档案馆不仅为党和国家安全保管重要档案，是政务信息公开查阅指定场所，及时向社会各界，包括党政机关、军队、社会团体、企事业单位及公民，提供规范、权威、有效信息的中心，还是中小学生档案教育、社会实践和爱国主义教育的基地呢！”工作人员说。
2012年底，市档案馆自主设计、建设了辉煌的大庆——档案的记忆固定展厅，向世人讲述了大庆的辉煌的发展历程，成为市档案馆进行爱国主义教育的重要内容。为纪念大庆创业55周年，市档案馆还筹建了档案特藏室，以珍贵档案文件、照片、实物的形式，展示了大庆珍贵历史印记。特藏室于今年初已正式对外开放，成为又一个认识大庆、宣传大庆、服务大庆、见证辉煌的新窗口。
除此之外，市档案馆还先后举办了“中华姓氏”展、“中国梦·兰台梦庆七一”书画展、中国相机展，东北民俗展等专题展览，到目前为止累计接待了约四千多名前来参观的学生、市民。
档案馆的分类
档案馆是安全保管和开发利用档案的基地。
我国有各级各类档案馆，其中包括国家综合档案馆，国家专门档案馆、部门档案馆、企业档案馆、文化事业单位和科技事业单位档案馆，从中央到省、地(市、州、盟)、县(旗、市)已形成了多门类多层次的档案馆网络，这些档案馆保存着不同种类的档案。
档案馆的作用
档案馆是党和国家重要档案安全保管的基地；
档案馆是中小学生档案教育、社会实践爱国主义教育基地；
档案馆是为党政机关、军队、社会团体、企业事业单位及公民提供档案信息的中心；
档案馆是政务信息公开查阅指定场所，是及时向社会各界公开规范、权威、有效的政务信息的中心；
档案馆是电子文件管理的中心。
如何查阅档案
全国各级各类档案馆保存着不同种类的档案。公民享有查阅档案和政府公开信息的权利。中华人民共和国公民和组织，持有介绍信或者身份证、工作证等合法证明，可以利用已开放的档案和政府公开信息。利用档案信息的方式多种多样，比如阅览、复制和摘录等。
方式一：
前往档案馆查阅
①带有效证件(身份证、工作证等);
②提出要查阅的内容;③档案人员检索调档;④签署阅览登记;⑤在阅览室阅览;⑥归还档案。
方式二：
电话、信函和网络查询致电档案馆；致函档案馆；
发电子邮件给档案馆；登录档案馆网站。
6月9日
国际档案日
特殊的日子
1948年6月9日，国际档案理事会成立。2007年11月，为庆祝2008年国际档案理事会成立60周年，每年的6月9月被定为“国际档案日”。
国际档案日作为世界档案界的节日，为档案工作者推动本国档案事业的发展提供了契机，有助于提升档案在大众、政治家、决策者以及赞助机构中的地位，让档案界发挥出它最充分的意义。
