为适应改革需要，让法官从繁杂的事务中脱离出来，专注于审判工作，2019年9月26日，黑河中院党组研究决定，成立审判辅助事务中心，下设卷宗流转、送达、保全、速录、司法鉴定、警务保障六个小组，具体负责卷宗流转(包括卷宗扫描、装订、归档等)、集约送达、诉前财产保全、庭审记录、司法鉴定、庭审警务保障等审判辅助性工作。

　　在审判辅助事务中心成立之初，送达组、保全组、速录组人员及工作直接转入中心并立即开展工作，相继制定了《集中送达工作机制》《集中保全工作机制》《速录组工作职责》等相关制度。

　　审判辅助事务中心成立以来，送达组完成送达2335件次；保全组完成诉前财产保全案件3件，标的金额2.916亿元；速录组完成庭审记录538件。

　　送达组在电子送达方面已经形成了较为完备的工作模式，从确认受送达人的身份、电话录音到发送短信、整理通话记录、短信截图、刻制光牒存卷等，取得了较好的效果。速录组则根据全院的庭审及会议需要，按照庭审的预估时间，统一协调、安排记录工作，充分发挥了速录人员的整体效能。

　　2020年4月上旬，黑河中院调配5名工作人员到审判辅助事务中心，组建卷宗流转组，制定了《现阶段卷宗移转暂行操作办法》《案件流转组工作条例》等制度，全程落实责任，逐人定岗定位，保证卷宗流转工作正规有序，切实解决多年存在的卷宗装订、归档不及时问题。截至目前，接收卷宗562册，已装订完成460册，归档335册，有效提高了卷宗装订、归档的工作效率和质量。卷宗流转组工作起点将分时、逐步前移，最终实现业务庭将卷宗打号、排序后直接转入案件流转组进行打印封皮、目录、备考表、扫描、上传、装订、封卷、归档的运行模式。

　　随着审判辅助事务中心成立和改革的稳步推进，现黑河中院已初步实现审判辅助事务从审判中分离出来进行集约化管理的改革目标，既大幅减轻各审判业务团队的工作压力，又促进各项辅助工作专业化、规范化管理，取得了预期的改革效果。