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新龙江 新故事 | 听得见的微笑
2023-11-10 08:22:02 来源:黑龙江日报  作者:马智博
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  黑龙江日报11月10日讯 如果声音有表情,那她的声音一定是微笑的。无论是突发情况还是普通咨询,听筒中耐心询问、详细解答、快速处置的声音,都能让焦灼的心瞬间安定下来。这声音来自12345哈尔滨市政务服务便民热线电话受理员姜畔。

  “每一通电话响起,都是群众对我们的信任。群众虽然看不到我们微笑,但能感受得到,也能‘听得到’。”姜畔说。将政务热线打造成群众“暖心线”的目标,让姜畔连续多年获得群众满意度100%的好评,不久前她获评了2023年全国政务热线最美热线人称号。

  “您好,哈尔滨民声热线,请问有什么可以帮您?”一边双手打字做好问题记录和资料查询工作,一边热情地跟来电群众讲解政策,10月14日17时许,见到姜畔时,她正在工位上忙碌着,这已经是她当天接听受理的第81通电话,但她的笑容始终挂在脸庞。

  在姜畔的电脑显示器旁,一面小镜子吸引了记者的注意。“镜子可以让我时刻做好‘表情’管理,提醒自己在接通来电时保持笑容和适当的语速,让来电人更舒心。”姜畔表示,微笑服务是一种方式和状态,让她能始终以良好的心态和状态接听群众来电,用心用情解决群众诉求。

  从业15年,接线量近30万通,34岁的姜畔在面对百姓诉求和问题时,总能从容应对,给出最及时、满意的答复。不断学习、积累,做工作中的有心人是姜畔解题的良方。

  “2020年从城管热线合并到12345哈尔滨市政务服务便民热线时,我深深感受到了‘本领恐慌’。”姜畔说,从以往较为单一的行业热线,突然转换成处理经济调解、市场监管、公共服务、生态环保等众多领域的企业群众咨询、求助、投诉、举报和意见建议等,庞大的业务量让姜畔感到,最有效的办法就是利用各种时间去学习积累。

  内部各项规章制度和管理要求、业务受理服务规范、工单派发指南……大到各行各业的政策法规,小到一条街路归属的调整、某个单位电话的变更,姜畔都要求自己做到及时掌握,烂熟于心。在她的办公桌上,有一个小本子,只要获取到与工作相关的信息,她都随手记下,这样的本子已经记满了三本。

  面对企业群众提出的“疑难杂症”,没有历史经验可以参考时,姜畔便查文件、问专家、想招法,一个单位接着一个单位咨询,一个难题接着一个难题解决。不久前,一位市民来电反映物业变更,由于新物业查询不到其在前物业的缴费记录,本人也找不到缴费票据,被新物业要求补缴物业费。因为问题棘手,姜畔的处理没有仅仅停留在转派给负责单位。查找政策、咨询律师、沟通企业……在姜畔的多次助力之下,最终问题得以解决。脑子里装着的业务知识,成为姜畔工作的底气。三年来,无论是接线量、接听率以及群众满意度,姜畔始终位列单位前茅。

  谈起此次获评2023年全国政务热线最美热线人称号,姜畔表示,这不仅仅是她个人的荣誉,更是对政务服务便民热线电话受理员群体的一次褒奖,她将继续精准聚焦企业群众反映的问题,用声音传递温暖,用服务为百姓解忧。

责任编辑:强锐
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