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《深入开展创先争优活动简报》第277期
2012-02-09 18:27:30 来源:东北网  作者:
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  小窗口 大服务

  ——汤原县积极打造“三型”服务窗口

  汤原县在创先争优活动中,集中优势抓典型,以点带面促提升,在窗口单位比较集中的行政服务中心,通过全力打造便民型、放心型、和谐型“三型”服务窗口,推动全县窗口单位和服务行业创先争优。

  健全服务体系,打造便民型服务窗口

  投资2000余万元建起面积1.2万平方米的行政服务中心,中心设立办事窗口、结算中心、文印中心、咨询台等部门,还配备了触摸屏自助查询器、电子显示器、中央音视频系统等电子设备,初步建立起现代化的“一站式”服务平台。目前,行政服务中心已入驻部门和单位41个,工作人员128名,共设立办事窗口110个,可受理行政服务项目156项。

  在工作中,行政服务中心不断创新“便民化”服务措施,让群众足不出户享受行政审批服务,尤其是尽力满足特殊人群的需要。在先后推出电话预约办理服务、业务延时办理服务、领导挂号督办制等服务措施的基础上,提出前移服务端口,建立行政服务中心、乡镇、社区“三中心”全覆盖的服务体系,并组织4支党员志愿服务队走出机关,定期深入乡镇农村和社区现场办公,开展政策宣传和服务项目办理活动。目前已在农村、社区和中心广场等地完成政策宣传32次,上门帮助孤寡老人和伤残军人等特殊人群办理审批项目263件。

  提升服务质量,打造放心型服务窗口

  为完善统一、快捷、便利的服务体系,行政服务中心先后出台了《工作人员守则》、《审批项目制度和流程说明》等规章制度,对工作人员的职责和项目审批流程等作出了明确和系统的要求,充分整合行政服务中心的资源优势,进一步提升了服务水平和质量。每半年对窗口单位工作人员进行一次专业知识培训,每年11月份组织一次技能考核。为了学习先进的服务理念,2010年,先后组织窗口单位优秀职工32人赴哈尔滨等地的行政服务部门参观学习。通过系统的培训和锻炼,涌现出了一批“群众疑难问不倒,专业知识考不倒,技能考核难不倒”的业务能手。

  根据上级文件精神和法律法规要求,在充分调研的基础上,精简行政审批项目,建立行政审批信息共享机制。审批过程中需要申请者本人提供的营业执照信息、贷款情况、居民家庭情况等信息,统一由工商局、银行、社区等单位的共享信息提供,不但简化了审批手续,还确保了信息的真实性和可靠性。两年来共简化各种审批手续102项,免收费用23万余元,受惠群众多达3500余人。

  结合年末考核和群众满意度测评,行政服务中心每年评选出6个“最佳服务窗口”,窗口的工作人员作为评优表彰、提职晋升的优先考虑对象,充分激发了窗口单位和服务行业党员服务群众热情。

  改善服务态度,打造和谐型服务窗口

  为了营造舒心的服务环境,行政服务中心开展“一个微笑”活动。工作人员全程微笑服务,主动热情的回答群众提出的问题,耐心细致的帮助群众,让群众感觉在行政中心“好办事儿”。通过电话辅导、qq咨询等方式,工作人员帮助群众齐全完整的准备审批材料,实行“一次性办理”,不让群众浪费时间和精力。同时,公布举报电话,严禁“吃拿卡要”、故意拖延不办等现象的发生。截至目前,中心共解答群众疑难问题2300余个,帮助群众解决实际困难962个。中心还实行严格的一票否决制,工作人员一旦发生与群众争吵等行为,取消年度评选“最佳窗口”和先进个人的资格。

  注重发挥党员的先锋模范作用,积极开展“一名党员一面旗帜”活动,党员亮出身份、接受监督。行政中心设立党员服务窗口12个,在党员窗口悬挂党旗,党员窗口以良好的服务态度、快速的办结效率赢得了群众的一致好评。活动中,党员服务窗口日均接待群众32名,超出其他窗口40%,日办结率100%,树立了为群众服务的良好形象,推动了窗口单位和服务行业创先争优活动深入开展。

责任编辑:侯巍
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