新晚报8月20日讯 “原来办个婚姻证明,区里跑了再去市里,坐车得一个多小时。现在区政务大厅楼上楼下就能办,真是方便!”道外区李女士特别满意地对记者说。据悉,各区档案馆的婚姻档案查询窗口已开设一个多月,昨天,记者走访了几个区档案馆。
不用再折腾扫一扫身份证就能出证明
在道里区档案馆,记者看到工作人员将市民刘女士的居民身份证放在一个仪器上,电脑屏幕瞬间就出现了刘女士和爱人的名字以及婚姻情况。从信息显示到出示证明,用时不到一分钟。刘女士感叹:“太快了,真没想到!”
道里区档案馆负责人告诉记者,区里购买了身份证阅读器,只要把居民的二代身份证放在上面,居民要查的信息很快就能显示出来。没有阅读器之前,业务员要人工翻阅名册,至少需要十几分钟。尤其市档案局将档案移交之后,道里区现有13万余条信息,每天查档接待量是原来的10倍。这个高科技的优势一下就突显出来了。
刘女士说,她是前来办房屋产权转移手续的。多年前,结婚证被小孩子给撕了。“我前两年办公证也开过婚姻证明,那时候真能把人折腾死。刚才,区民政局工作人员告诉我,区里就能办,真是太方便了。”
除了速度快,效率高,道里区还为百姓查找创造了软环境。办理婚姻证明在道里区委5楼,记者看到一个指引方向的指示牌立在电梯口,十分显眼,市民出了电梯就能看见。“老百姓本来办业务就跑好多地方,就比较急,找不到地方更烦躁,有个指示牌,就知道哪个方向,顺着门牌号就找过来了。”工作人员解释。
为了让市民明确办理流程,道里区档案馆还特意在门外挂出了查询指南,办理流程、需要的手续一目了然。从档案移交到现在,该区共出证800余件。
一次全办妥要啥资料小纸条上都写清
道外区是四个主城区中人口最多的区,目前储备数字化婚姻档案多达26万条,其中还包括万宝、松浦、团结、东风等乡镇2004年以前的婚姻档案。
“我是来给我们社区流浪汉办单身证明的。”一位社区办事处工作人员将一名流浪汉的相关资料交到窗口。前些天,一大批申请廉租房的市民需要办单身证明,其中很多是弱势群体,比如精神病患者、流浪汉、卧床老人等。考虑到他们亲自办理有困难,道外区档案馆制定了特事特办的原则:允许委托各社区办事处人员前来办理。
记者看到很多前来办婚姻证明的居民手里都拿着一张小纸条,为儿子办住房贷款的王大娘告诉记者:“办理证明需要啥材料这上面写得可清楚了,我这年纪大了记性不好,有这个真挺管用!”
别看这纸条不大,含金量还挺高。直系亲属、非直系亲属前来查阅婚姻档案所需要的资料手续都一一在列,除此之外还备注了可能需要的查询地址。“老伴去世了一定要记得带死亡证明啊。”尽管小纸条写了,业务员还是怕老人白跑再三叮嘱。
在2004年以前,松北、松浦等地还是道外的管辖区域,“2004年之前的档案一直都由我们保管,所以市民要办理婚姻证明的话,需要到我们这里和现在的区分别出证。档案移交之后,市民们到我们这儿比去市馆方便多了。”道外区档案馆负责人说。
道外区自7月1日开设婚姻档案查询窗口以来,日均接待量33人/次,出证20件/天。道外区档案馆将继续提升服务,增加人员和设备,计划投入资金升级软件,购置身份证识别仪提高办理效率。
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婚姻档案
最少能办19件事
婚姻档案都能干啥?如果你的结婚证或离婚证已丢失、损毁,又正赶上要办一些必须要用这证的事,又或者是要证明自己单身等等,那么就需要查询你的婚姻档案,并开证明。这些必须要向有关部门提供你的婚姻状况的事情主要有19种:补证、房产更名、房屋买卖、贷款、公证、离婚、独生子女证(费)、财产继承、遗产继承、结婚、出国、生育、办案(取证)、迁户口、办理产权证、司法鉴定、办理低保、提取银行存款、更改户口婚姻关系。这些是市档案局工作人员统计出来的婚姻档案的查档目的,所以,可不能小瞧了这些宝贵的档案。
这些年限
婚姻档案
可查询
道里区
结婚档案为1971年—1997年
离婚档案为1982年—1997年
道外区
结婚档案为1966—2009年
离婚档案为1960—2009年
南岗区
结婚档案为1966年—2003年
离婚档案为1980年—2003年
香坊区
结婚档案为1986—1995年
离婚档案为1982—1995年
原太平区
结婚档案为1971—2004年
离婚档案为1968—2004年
原动力区
结婚档案为1986—1996年
离婚档案为1985—1996年
(注:以上最早年限为该区某街道办事处有档的最早时间。除道里区档案馆保管了1998年婚姻档案外,其他年度婚姻档案均保管在各区婚姻登记处。)