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省直机关“四零”服务创建公开承诺(三)
2017-08-23 10:42:07 来源:黑龙江日报  作者:
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  哈尔滨市公安局道里、松北出入境接待大厅“四零”服务创建公开承诺

  一、工作职责

  负责普通护照、往来港澳通行证及团队旅游签注、往来台湾通行证及个人旅游、团队旅游签注的受理工作。

  二、服务对象

  哈尔滨市及所辖九区九县的户籍人员;持有哈尔滨市居住证的省内流动人员;符合跨地市可就近在哈尔滨市办理出入境证件的省内流动人员。

  三、服务事项

  (一)受理普通护照及护照的换、补发申请。

  (二)受理往来港澳通行证及团队旅游签注的申请,往来港澳通行证的换、补发申请。

  (三)受理往来台湾通行证及团队旅游、个人旅游签注的申请,大陆居民往来台湾通行证的换、补发申请。

  四、服务承诺内容

  (一)服务受理零推诿

  严格落实民警首问负责制,对属于职责内的咨询,应当全面、准确答复;对职责以外的咨询,应当向申请人说明情况,并告知申请人到有关部门办理,严禁相互推诿;对申请材料齐全、符合法定形式的申请,应当当场受理;对申请材料不齐全或不符合法定形式的,严格落实一次性告知制度,指导帮助申请人完善手续;严格落实“叫号不限号”,对符合法定情形的申请人实行延时服务。

  (二)服务方式零距离

  1.公开民警身份,工作台上放置标明民警姓名、警号、照片的服务监督牌;公开行政许可服务事项,在服务大厅张贴、悬挂、放置申领出入境证件须知、工作流程、申请手续、收费标准、办结时限等,公布服务事项咨询电话,及时向群众答疑并进行政策解读。

  2.完善“互联网+公安政务服务”平台功能,加大科技和自助设备的应用力度。通过公安部“公安出入境网上办事平台”(ht tp://219.136.255.192/)、黑龙江“互联网+公安政务服务”平台(htt p://gaf w.hl j ga.gov.cn/);“黑龙江省公安厅”、“哈尔滨出入境在线”“道里出入境”等微信公众号,提供网上下载申请表、网上预约办证时间、网上查询出入境办事窗口地址、网上查询证件办理流程以及与出入境管理有关的信息服务;使用EMS双向速递的方式使申请人可随时随地办理港澳团队旅游再次签注,不用到实体大厅即可在网上大厅办理,实现“零次跑”;采用高拍仪、扫描仪、指纹仪等办公设备和配套的自助设备,提高工作效率,解决申请人多次排队及接待大厅拥挤等问题。

  3.开通“绿色通道”,为年老体弱、孕妇及婴幼儿、网上预约申请人开设专门受理窗口,为群众提供特色服务。

  4.每周六的上午8:30至11:30开放受理窗口,办理出入境证件申请业务,为周一至周五工作时间不能前来办理出入境证件申请人提供服务。

  5.设置24小时专门服务电话,为确有需求的申请人提供突发紧急状态下应急服务。

  (三)服务质量零差错

  注重习惯养成,强化专业素养,将“人本、专业、安全、便捷”的出入境服务理念落实到实际工作中,民警要熟练掌握出入境管理法律法规、熟练掌握本职工作所必需的工作规范、熟练使用全国版出入境管理信息系统。要练就“三个好把式”,养成“五个好作风”,通过开展“服务之星”评比活动,在单位形成比、学、赶、超的工作氛围,确保民警业务熟练扎实、服务规范严谨、态度认真负责,让每一位服务对象享受到优质、平等、高效的服务。

  (四)服务结果零投诉

  1.做好高质量服务,设身处地、将心比心,带着对人民群众的深厚感情去工作。确保警容严整统一,接待耐心细致、语言规范文明。

  2.用好服务质量评价监督手段。在大厅设立群众意见簿、举报箱,公布咨询监督举报电话;建立服务评价体系和安装视频监控系统、设置满意程度评价器等,自觉接受社会和群众监督,并将此项工作纳入目标管理考核。

  3.主动排查工作中的漏洞不足,第一时间发现问题,第一时间处置,第一时间化解。通过定期听取社会特邀监督员的意见,定期回访办证申请人,现场明查暗访、网上监控督察等多种渠道,对窗口民警及辅警的服务质量进行评估分析,以问题为导向,狠抓窗口规范化建设和存在突出问题的整改落实,不断提升服务群众的能力和水平。

  4.加强出入境民警的针对性培训,交流服务经验和方法,以一流的服务赢得群众的满意。

  监督电话:12389

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责任编辑:王艳