东北网哈尔滨12月21日电 哈尔滨卷烟总厂建立的信息工程在前不久已全部联网开通,使重组分散的全省四家企业由各自的“孤岛”变成近在咫尺的一个平台,便于经营协调组织,提高了效率,降低了成本。
这四家卷烟厂分别在哈尔滨、绥化、海林、穆棱,形成各自“孤岛”。各分厂信息化基础不均衡,管理手段差异较大,各类信息传递慢,响应速度受到影响。总厂对各分厂生产经营管理各个环节间的协调和管理难度极大。库存信息相对滞后,库存资金占用居高不下,很多业务只能靠手工完成,信息加工和管理能力很弱。由于库存信息多采用手工记账方式,往往造成信息相对滞后,采购计划制定周期较长,为保证生产大多根据经验来提高库存存货。不能及时准确的掌握设备、生产人员情况,无法保证生产计划的准确性和可行性,经常会出现同一班次、同一机台换几次牌号生产,造成个别材料的不必要的浪费。
针对上述问题,他们近年来先后投资了近1500万元,建立了有效的计算机信息管理系统。CIMS工程已经先后开发并实施应用了生产计划、辅料、烟叶、设备、人事管理系统、成本及销售、工资、质量、工艺、车间管理、成本核算等模块,理顺了总厂业务流程。把工厂的人流、物流、资金流和信息流进行了全面梳理和分析,实现了数据和资源的共享。远程视频会议系统的运用,不仅方便了他们对异地分厂的管理,还节约了费用,提高了效率。
同时,他们还实施了以ERP为基础的信息化应用体系,从而辅助解决制约发展的瓶颈问题,实现真正意义上的统一管理、统一结算的总厂—分厂管理模式。通过信息化的实施进一步推动企业管理精细化和科学化,优化了企业管理流程、提高了工作效率,仅降低成本一项节约资金达2700多万元。