会议由国际大体联监委会主席卡丽斯·乌尔普主持。米兰·奥古斯汀首先就考察结果发表陈述报告，他说，根据来自不同的国际单项体育联合会专家的反馈，哈尔滨大冬会体育设施均已符合国际标准。他还就专项人员培训、举行测试赛、医疗救助等方面提出建议。

　　在播放哈尔滨大冬会组委会DVD宣传片后，组委会秘书长韩广儒作了关于哈尔滨第24届大冬会竞赛场地和基础设施建设、专业技术知识准备和安排、赛会管理系统相关工作进展情况、人力资源和志愿者、译员的准备等几个方面工作的详细陈述。大冬会组委会接待部、交通部、卫生医疗部和大型活动部的负责人分别作了相应的陈述。