东北网11月10日讯 (记者 顾硕) 为进一步推广公务使用,引导预算单位职工养成使用公务卡支付结算的良好习惯,黑龙江省财政厅、中国银联黑龙江分公司日前联合下发《关于在全省进一步推广使用公务卡的通知》,于11月16日—12月15日,开展为期一个月的“公务卡一刷、礼金等您拿”公务卡宣传营销活动。
据介绍,随着公务卡管理制度试点工作的不断推广,预算单位原使用现金及小额转帐结算方式的商品采购和服务支出逐步改为使用公务卡支付结算,但还有部分预算单位虽然申领了公务卡,却没有在公务支出中使用,公务卡使用率偏低,严重影响了公务卡管理制度改革在全省的顺利推广。
通知指出,为提高预算单位公务卡持卡人使用公务卡消费和结算的积极性,省财政厅联合中国银联黑龙江分公司于11月16日—12月15日,开展为期一个月的“公务卡一刷 礼金等您拿”公务卡宣传营销活动。公务卡持卡人(包括哈尔滨、齐齐哈尔、黑河、大庆、牡丹江、双鸭山市)在境内、外银联特约商户公务或个人消费均可参加活动。活动期间,刷卡消费金额达到128元的前1088名持卡人,即可获得由中国银联黑龙江分公司提供的88元现金大礼;自2008年1月1日至12月15日,公务卡累计刷卡消费金额和公务卡报销还款金额分别排名前10名的持卡人,还可获得500-3000元不等的现金大奖。
通知要求,各预算单位应根据《省财政厅中国人民银行哈尔滨中心支行关于印发〈黑龙江省省级预算单位公务卡管理暂行办法〉的通知》(黑财库[2007]28号)和《黑龙江省预算单位实行公务卡管理制度实施方案》(黑财库[2007]29号)的要求,制定本单位内部公务卡结算的财务管理制度,通过实行公务卡财务管理制度引导本单位职工养成使用公务卡的良好习惯。各预算单位应加强公务卡相关知识的培训力度,开展多种形式的公务卡培训。
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一、什么是公务卡?
公务卡是指预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。持卡人在日常公务支出时,使用公务卡刷卡消费并获得交易凭证和发票,到本单位财务部门进行报销。到期还款时,由单位财务部门将款项直接支付到持卡人账户。
公务卡与普通信用卡的主要区别,一是公务卡的持卡人为预算单位的在职职工,办卡时必须由单位确认其身份;二是公务卡主要用于公务活动开支,也可用做个人日常消费;三是我省推行的公务卡是银联标准卡;四是公务卡享受银行免收年费、到期免费换卡等优惠。
二、公务卡的适用范围
1、预算单位原使用现金结算方式的零星商品服务支出,如差旅费、招待费、培训等费用。
2、预算单位原使用转账结算方式、单笔金额在3万元以下的小额商品服务支出,包括设备购置费、办公费、会议费、咨询费、租赁费、邮电费、水费、电费、维修费、书报杂志订阅费以及公务用车的燃料费、养路费、保险费、保养修理费等公务性支出费用。
3、公务卡作为个人用卡还可以在宾馆、酒店、餐饮、娱乐、商场、超市、美容美发、购车、买房、购买机票等多种行业使用。
三、使用公务卡的十大好处
1、身份象征。公务卡只对预算单位在职职工发放,信用额度高、增值服务多、申办手续简便,是个人身份的象征,也是个人收入稳定、诚信品质的象征。
2、一卡多用。公务卡既可以用做公务消费,又可以用做个人消费,一张卡可以满足所有的消费需要,属于为预算单位职工量身定做的银联标准信用卡。
3、多重优惠。发卡银行针对公务卡提供了免收年费、到期免费换卡、高信用额度、积分回馈等多重优惠。预算单位职工在公务消费或个人消费时,可以享受发卡银行贵宾礼遇和多重优惠。
4、方便安全。携带公务卡方便、美观,减少现金携带量,降低外出钱包丢失或被盗时财产的损失——公务卡被盗或丢失只要迅速挂失就不会有经济损失;同时,避免了找零的麻烦,也避免了找零时可能遇到的假钞风险。另外,公务卡提供消费短信通知服务,可以随时掌握消费情况。
5、报销简捷。公务卡可以解决公务支出预借、报销现金不方便等问题,避免预算单位个人为公务支出垫付现金。在异地持卡消费的时候,不仅避免了长途旅行携带大量现金的麻烦,还可以降低异地取款的费用。
6、健康卫生。众所周知,现金在流通过程中不可避免地携带上大量病菌,所以使用公务卡消费可以避免接触现金,从而最大限度保护您的健康。
7、消费保障。公务卡可以提供包含所有交易明细的对帐单,对个人消费记录有异议时,可以从公务卡消费记录中获取一定的证据,保障消费权益。
8、免息理财。利用公务卡先消费后还款,消费款项享受免息待遇的政策,可以用银行的钱先消费,个人的钱在银行存款生息,待20-56天免息期后再还款来轻松理财。另外,公务卡零手续费分期付款功能,使您在超前享受的同时,又可以节省开支。
9、规避风险。实行公务卡报销制度,预算单位财务人员不再需要识别虚假发票,减少财务人员识别虚假发票的风险和责任。10、降低成本。公务卡可以解决预算单位在现金提取、保管、预借、报销工作中环节多、效率低、管理难、风险大等问题,减少了财务管理的人力和作业成本,并可利用公务卡的先消费后还款,享受免息期的功能,达到降低财务成本,提高工作效率的目的。
四、公务卡如何还款?
公务卡的还款方式有两种,一种是转账或现金还款,另一种是自动还款。选择前一种还款方式,公务消费还款由单位财务部门在报销时向公务卡账户转账完成,个人消费还款由您自行通过缴纳现金或转账方式完成;选择后一种还款方式,无论公务消费还款还是个人消费还款,均由公务卡代理银行根据您的授权在还款日前自动从您指定的借记卡账户扣缴完成。如果您选择后一种还款方式,单位财务部门在报销时就不向您的公务卡账户转账,而是向您指定的借记卡账户转账。