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中行黑龙江省分行将开展学习实践活动与改善金融服务环境、满足客户金融服务需求相结合,与提高金融服务质量、增强银行核心竞争力相结合,认真履行服务职能,努力为广大客户提供优质高效服务。柜台业务是客户办理银行业务的平台,为解决办理业务程序繁多、手续繁杂问题,该行以规范业务流程,优化金融服务为突破口,积极从客户、效率、服务、合规等多角度实现简化客户办理业务手续、提高柜员工作效率、实现业务流程化、流程规范化、操作简单化的目标,该行专门成立了业务流程优化项目小组,主管行长亲历亲为,相关部门跟踪问效,对全行的柜台业务进行了全面梳理和流程整合。该行的柜台流程优化工作按照调研分析、流程梳理、优化方案、部门反馈和方案实施5个步骤有序进行。
通过对24家分支行及5个条线管理部门的调查问卷,科学规范和梳理了75个业务品种的流程图,对客户反映比较突出的账户、凭证、签章、登记簿、汇款、授权等业务环节进行了重点优化,通过简化手续,减少程序,提高效率达到增值服务。为积极而稳妥的审慎行事,该行将优化项目在辖内机构进行试点的基础上,向全辖推广。规范、优化后的业务流程,为前来办理业务的客户提供了更加方便、快捷,安全、高效的服务。一是减少了客户时间。借记卡业务通过优化整合后,将原来填写的四张表格改为只填一张表格,使客户办理业务由原来的10分钟减少到现在的2分钟。有效缓解了客户办理业务手续过多、排长队问题。二是柜员办理业务更加顺畅。原来柜员同时操作多个外挂系统,办理业务繁琐,此次将前台终端全部更换为PC机,同时将结售汇、身份核查等系统与综合业务系统联机并行,柜员办理业务更加顺畅,如托收划回这项业务,优化后减少了三道不必要的手续,使时间可以比原来减少3-5分钟。三是节约了人力资源。该行营业部个人外汇业务较多,此次流程优化后,对私结售汇业务流程减少了两个岗位,将这两人充实到最需要的岗位上。四是提高了服务效率。跨省无折存款业务取消原来“出示客户本人有效身份证件”规定,改为“提供客户本人身份证件号码”,这项措施极大方便客户,仅就一个试点部门的统计,就由优化前月均十几笔业务,达到了优化后的日均十几笔业务,既方便了客户,又节约了银行的成本,提高了盈利水平。