东北网10月13日讯
新闻提示：
一个人，轻松“兼任”数十家公司的前台接待员，分别帮各公司接听电话、收发传真、安排会议室……这不是“传说”，而是一种名为“虚拟办公室”的服务项目。眼下，这种虚拟服务已悄然走进大庆。
繁华的地段、华丽的会议厅、漂亮的前台小姐，并且有专人转接电话、收发信件……这些“硬件”和“软件”，可以让你的公司派头十足。
从外表看，这种办公室与传统办公室并没有什么区别，唯一不同的是，这种办公室可以按小时、按天数、按月租赁，更值得一提的是，这种办公场景都是为人提供的“办公道具”。
“虚拟办公室”的出现，极大满足了一部分无力租用办公场所，又想有个正式场合商谈业务的初期创业者的需求。但是，“虚拟办公室”由于缺乏一定的监管，也极易给不法分子带来可乘之机，因此引来了质疑之声。
实地探访：“虚拟办公室”大庆出现
10月12日，记者联系了大庆市一家对外承揽出租“虚拟办公室”业务的公司。
位于高新区服务外包产业园B座一处楼房中，记者随同一位员工来到7楼“虚拟办公区”，多间高档办公室和办公区映入记者眼帘。从办公桌椅到电脑、电话、传真机，这里应有尽有，楼层内还配有会议室、培训室。
记者佯称：“我们是北京一公司的员工，准备来大庆开发市场，不知道你这的‘虚拟办公室’能够提供哪方面的服务？”
这位工作人员说：“所谓‘虚拟办公室’，就是您不在这办公，这里也没有您的办公席位，这只是您的一个对外宣传的地点，我们可以提供虚拟办公地址、前台接待、快递收转、VIP商务接待、电话传真、虚拟总机服务等项目。您可以偶尔来洽谈业务，前台接待员会以您公司员工的名义接待客户，然后电话通知您。除此之外，我们还可以提供办公室，租金每个月500—1000元不等，包水电、物业、采暖、宽带费用。客人来了就可以直接办公，您还可以将我们公司的地址，当成您的公司地址印在名片及宣传媒介上，如果您有客户需要到公司约见，提前跟我们预约一下，我们前台会及时安排你们的见面场地。如果要召开会议，这里的会议室、培训室您也可以使用，但是费用需要另算。”
记者从对方提供的资料中看到，“虚拟办公室”分为100元套餐、150元套餐(每月赠送会议室两小时)、200元套餐(每月赠送会议室四小时)，此外还注明：“虚拟办公室”至少交费一年。
这位员工说，“虚拟办公室”这种服务方式，在大庆刚刚出现。她很自信地说：“在大庆，甚至是在东北地区，我们是头一份！”
记者调查：“虚拟办公室”帮客户演戏？
这位员工向记者讲述了“虚拟办公室”的好处和各种优势，他们完全可以让一家小公司摇身变成“高档公司”。
按照这位员工的说法，“虚拟办公室”能替客户节省不少开支，尤其对刚创业的人员，不需要寻找办公场地，不需要购置办公设备，“虚拟办公室”能提供这些并且随时可以启用。还可以使用他们的商务办公地址，免费为客户提供打印、复印以及茶水等服务，降低创业成本。
“只要您陪同客户进来，我们就起身称呼‘某某总经理您好，您回来了’；在您和客户谈业务时，我们能提供手下员工应该做到的服务，比如沏茶、倒水等服务，绝对让您的客户感受到您公司的雄厚实力。”
这位员工说，他们的生意不错，年初以来，合租办公室业务已经签了四五十个，其中“虚拟办公室”合作成功案例有10余个，比如有很多驻大庆办公的老总，平时就在家办公，需要见客户时才来这里。“我们专业的‘虚拟办公室’人员会以您公司的名义处理实时来电，不会让您错过任何一个业务电话。”该员工说。
质疑之声：“虚拟办公室”漏洞隐患多
作为“虚拟办公室”这样一个新生事物，社会各界纷纷发出质疑之声。
记者从工商部门了解到，如果公司没有固定的办公地址，一般无法取得企业登记注册。工商执照注册要求经办人必须提供固定的住所使用证明，这个住所使用证明即指办公地点。
从理论上讲，租用者以自己公司名义租用“虚拟办公室”进行名片印制、媒介广告等宣传，在法律上是说不通的。按照《中华人民共和国公司法》及《公司登记管理条例》的规定，如果需要变更公司住所的，公司应当在迁入新住所前申请变更登记，并提交新住所使用证明。公司变更住所跨公司登记机关辖区的，应当在迁入新住所前向迁入地公司登记机关申请变更登记。
如果创业者临时租用这样的“虚拟办公室”进行商业活动，应持租赁合同到所属辖区的工商部门进行登记备案，否则一经核实，将视为无照经营，并给予相应处罚。
此外，如果某公司因办公场所闲置，以盈利为目的，而从事“出租办公室”服务项目，也应该到工商部门办理增项服务，否则构成超范围经营。
