东北网3月1日讯 大兴安岭地区编办一直把加强机构编制档案管理作为提升机构编制基础工作的重要内容,通过强化硬件管理、完善规章制度、提升查阅效率,促进档案管理提档升级。
建设标准化档案室。地区编办独立设置之初,按照档案管理标准化要求,在办公经费较为紧张的情况下,筹措专项资金设立了档案室,配备专人、专机、专柜,实现了各类档案的集中统一管理,并多次聘请档案局工作人员,实地指导监督档案室基础设施建设,促进了机构编制档案管理规范化。
完善档案管理制度。工作中将机构编制档案管理纳入编制工作总体规划,结合工作实际,制定了立卷归档、查阅管理、资料销毁和库房管理等项制度,做到档案存档有依据、档案查询有规定、档案销毁有记录、库房管理有方法,促进了机构编制档案管理制度化。
提升档案查阅效率。将机构编制纸质档案文件全部扫描制作成电子文档,录入全省机构编制数据管理平台,同时聘请专人研发机构编制档案管理软件,根据实际工作需要重新建立目录索引和自定义查询工具,切实提升了机构编制档案查询效率。
责任编辑:代峥