东北网7月17日讯 15日,我市24小时物业服务投诉咨询热线96365正式开通,当日共打入近百投诉电话。记者当天走进市、区物业服务监管指挥中心,对投诉案件从受理、派单、处置到回访等流程进行了跟踪采访。
处置单反馈需加盖公章
15日10时许,记者来到位于道里区安固街1号的市物业服务监管指挥中心。
一阵急促的铃声响起,戴着耳麦的接线员立刻按下接听键,“我家小区A01栋,8点多物业拉电闸使3个单元的电梯都停了,好像还有人被困。”热线刚开通1个小时,家住清河湾小区的居民便将投诉电话打进96365。记者看到,接线员一边与市民沟通,一边熟练地将投诉情况录入电脑。接听完电话,接线员将填好的电子处置单转给派单组,派单组工作人员根据居民反映情况,将该处置单通过网络发送给道里区物业服务监管指挥中心,并开始计时。
此时,在道里区物业服务监管指挥中心的另一名记者看到,在接到市指挥中心发来的处置单后,区指挥中心的受理工作人员按照辖区网格化的处理方式,将处置单转交到负责该小区物业的市物业供热集团驻区联络员,联络员与负责小区物业的新阳物业公司取得联系,要求其立刻到现场察看。20分钟后,物业公司打来反馈电话,“经现场核实,电梯突停是因为维保公司发现电梯井内有积水,为防意外紧急拉闸处理,在对轿厢查验后未发现有被困人员,维保公司待抽水完毕后将恢复运行。”得到回复后,驻区联络员将纸制处置单加盖公章后返回区指挥中心,区指挥中心则将电子处置单返回市指挥中心。此时,距处置单发出不到半个小时。
屋面漏雨、设施维修投诉多
自15日9时市物业服务热线正式开通到16日零时,96365共接到市民投诉99件,其中,屋面漏雨问题38件,单元门等设施维修问题21件,私搭乱建等日常管理问题15件,小区环境卫生问题等14件,物业收费问题4件,停水停电问题3件,其他问题4件。
市物业服务监管指挥中心负责人告诉记者,目前,该指挥中心已将各相关投诉派送至区物业服务监管指挥中心,街道物业办将对企业办理情况进行跟踪协调和监督,给出此件是否办结的评价,并将办理结果及评价反馈至区物业服务监管指挥中心。区物业服务监管指挥中心根据反馈的结果回访业主,回访合格后将办理结果反馈至市物业服务监管指挥中心。市指挥中心还将对各区、街道、物业服务企业的办理情况进行电话抽查。
该负责人表示,对于企业不予办理、业主不满意的重复投诉、超时限未办理以及领导交办重大信访事项,实行逐级督办或以召开联席会议的方式现场督办。同时,市、区物业服务监管指挥中心对各类信访投诉进行分类、统计、综合分析,并将对存在超时未处理投诉问题的物企记入信用“黑名单”。