
公证员通过网上查询核对当事人资料。
为保公正不在乎“去监狱、查墓地”
中午12点,咨询办理的人渐渐离开,隔壁窗口公证员郭平站起来一边揉捏着脖子一边说:“下午我要去哈尔滨监狱上门签字,你们有预约的吗?”其他公证员就都笑了。其中一位公证员笑着说:“这是这个月第几次了?我这也刚接收一个,咱们可组团一起去。”
对于公证员还要去监狱,记者表示很意外,孙妍解释说:“当事人在监狱服刑,办理相关公证事项时,就需要公证员亲自去监狱上门办理,会见过程也要经过监狱的相关部门及领导审批,监狱一般离市区比较远,等待相关部门及领导层层审批、会见、再加上路途时间基本上都得大半天”。
孙妍继续介绍说:“为了核实信息,去派出所查户籍档案、去民政部门核实婚姻状况等都是常态,有时还要走访当事人的邻居核实家庭情况,有时会去墓地核实死亡信息,比如时间姓名是否属实,由于一些当事人去世过早,户口簿几次更换,家庭成员信息不全,好在按照中国人的传统,墓碑上的家族人员记载成为辅助的证明材料”。

公证员指导当事人填写相关资料。
高效率办公当事人称叹神速
13点30分陈先生来到公证处办理异地委托买房公证,他在三亚看上一套三天后开盘的房子,想抓紧时间办理完邮寄给三亚的朋友代买。大概过了50分钟,陈先生拿到了委托买房的公证书。他说:“真是神速,不到一个小时就拿到了。”
窗口人员也要上门服务
下午4点左右,孙妍见来窗口办事的人陆续减少,便带记者前往86岁的刘女士家办理上门公证服务。孙妍说:“一般我们把上门办理公证的服务约到这个时间”。
“以前以为你们只是对着窗口工作,没想到还要上门服务。”坐在车上,记者发出感慨。孙妍说:“刘女士的女儿昨天下午来过窗口,说要办理出售房产委托公证书,我看老人86岁,最近路面这么滑,我想着老人行走不方便,就上门办理吧”。

公证员孙妍上门为86岁刘女士办理公证服务。
办理完公证已经是下午五点多。“我一会回单位就起草公证书,整理卷宗材,上报审批,明天(周六)上午我值班,等公证书出来我给你打电话,你过来取就可以。”孙妍耐心地跟刘女士的女儿说着。
返回的路上记者和孙妍交谈,孙妍笑着说:“你今天看到的只是我们平时工作的一小部分,公证有很多种类,对于所有的公证事项,公证员都要亲力亲为,有一些证据保全类的公证比这辛苦得多,有时人身安全受到威胁。比如:法院强制执行的保全、财产清点、拆迁现场的保全、爆炸现场的保全、侵权产品的保全,还有一些当事人之间意见不统一,公证员还得充当调解员”。
当记者询问平时要加班到几点时,孙妍说:“不好说,今天这个证,等回去整理完需要上报审批,今天是星期五,我还得把最近办结的卷宗整理归档,整理完毕后,制作交卷登记表,尽快移交到档案室。下周会更忙,我在开发区分部值班,晚上下班要赶去体彩中心,为黑龙江省体育彩票的开奖做现场监督,一般开完奖、封存完数据等所有工作结束,到家就得九点多了”。
“这么大的工作量,你是怎么坚持的,而且一做就是20年?”记者忍不住问。
“公证员是法律职业共同体的一员,全国只有2万多名执业公证员,目前需要经过司法考试、年满25周岁且在公证机构实习满二年以上的人,才能取得公证员执业资格成为公证员。我觉得公证工作很适合女同志做,既要认真、严谨,还要亲民、有法律素养。我就是热爱这份工作”。