双鸭山中院全力推进归档结案，实现卷宗生成、结案时限、案件质量更加规范、高效、优质，案件平均审理周期缩短3.5天，档案核查率、案件评查率均达到100%。

　　启用智能辅助系统：新型结案机制锁住三主体

　　档案室审核纸质、电子卷宗

　　评查法官归档前常规评查

　　2019年2月，双鸭山两级法院同时安装、培训、启用以电子卷宗随案生成及深度应用为核心的一系列智能辅助系统，制发《双鸭山市中级人民法院网上结案监督管理办法(试行)》《双鸭山市中级人民法院归档结案管理办法》，明确归档结案的工作目标，对归档结案时限、流程、标准、节点等做出明确规定，确定承办法官结案自主审查、档案管理部门卷宗归档核查、评查法官归档前评查的工作职责。

　　建立了新型结案机制，案件承办人对电子卷宗材料及流程信息的真实性、完整性和案件质量负责，档案管理部门对电子卷宗、纸质卷宗归档质量负责，评查法官对案件评查项目范围内案件质量负责。

　　增设关口：“7+3”预警杜绝临审限、无审核结案

　　卷宗归档审核表

　　常规评查表

　　经过试行试用，在充分调研论证的基础上，明确结案提请、审核等关键节点，出台“三大机制”，保障归档结案有序运行。

　　设定“7+3”预警机制，案件临近审限7天提醒法官提交结案申请，对临近审限3天前仍未提交的案件予以冻结，严格掌控案件审理周期，坚决杜绝临审限、无审核结案情况发生。

　　启动“双重审核”机制，增设档案管理部门审查和评查法官评查“两个关口”，报请结案案件，需经承办法官审核纸质卷宗、电子卷宗、案件信息等基本要素，两日内由档案管理部门进行纸质和电子卷宗归档核查，并将电子卷宗提请评查法官评查。档案管理部门审核电子卷宗与纸质卷宗是否一致，评查法官对结案文书、笔录等结案材料进行评查，并填写《扎口结案常规评查表》，档案管理及评查法官评查确定合格后，方可批准结案，明确对信息录入不全、文书瑕疵等不符合归档结案规定的承办法官需整改后重新提交审核，目前已对73件案件进行归档前评查，对存在问题的10余件案件予以退回整改，全面提高案件质量及卷宗归档的及时性、准确性。

　　严格“责任反馈”机制，审判管理部门采取周催办、月通报、不定期反馈的形式，对归档结案运行、结案前评查情况进行督查，并将通报情况、退回整改情况纳入个人绩效考核，记入个人业绩档案。目前已下发督查结案通报3期，对审理报告制定、裁判文书撰写等12项共性问题制定4类整改措施，推动归档结案机制落到实处、取得实效。

　　应用“三查”智能软件：公开、透明、可监控

　　云柜

　　文书筛查

　　卷宗巡查

　　案件评查

　　持续加强智慧法院建设，依托电子卷宗随案生成系统自动归目功能，自动识别电子材料，智能生成目录，自动归类，确保电子卷宗规范性、准确性；完成模块化机房升级改造工作，启用“云柜”进行材料流转，减少材料流转环节，缩短流转时间，全程技术支撑归档结案高效运转；应用“智能文书筛查”“电子卷宗巡查”“案件评查”智能辅助系统，对归档结案案件进行质量筛查，确保案件不存在低级错误，推动实现案件全部流程均在数字法院网上运行、各流程节点自动提示预警，确保案件流程公开、透明、可监控。