东北网8月20日讯 今年五月,大庆市供销系统召开了一次别开生面的视频理、监事会(扩大)会议,90余名供销系统工作人员参加了此次会议。在疫情防控期间,这样大规模的会议能够顺利实现,“供销钉钉”系统的视频会议功能功不可没。
记者了解到,今年以来,我市供销系统积极推广使用“供销钉钉”系统,打造数字供销,目前,我市供销系统市、县、乡、村四级同层运行的在线工作组织架构基本形成,沟通交流已实现无缝对接。
供销系统实现办公“无纸化
办公室科员小刘需要报销差旅费,打开钉钉软件的财务报销功能,填写报销事由,将票据拍照上传,提交申请,手机陆续出现4条审批同意的信息提醒,报销手续在短短5分钟内就完成了。而此时他的主管领导正在去基层调研的路上,审批是通过手机钉钉软件操作的。
以往,像这样的报销审批流程,需要打印成纸质版,然后分别由科室长、主管领导、财务部门、主要领导分别签字,最后交到财务,这样一个流程下来最快需要15分钟,如果遇到中间的一个审批人不在,报销时间还要延后。现在只需要将纸质发票送到财务,其他的审批均可在网上操作,实现了“只跑一次路”,节约了时间,节省了人力。
像这样便捷的工作方式,大庆市供销社已陆续开通使用了请销假、考勤打卡、资金使用申请、公务出差申请、用车申请等一系列的办公数字化应用,涵盖财务、人事、办公室等各个部门。先前工作中常用的纸质版申请单,全部对应升级为软件系统内的电子版申请单,按职级设置好审批流程,实现了无纸化办公。
疫情期间,为避免人员接触,同时不耽误工作,大庆市供销社还启用了钉钉系统员工健康打卡、返程健康统计功能,利用大数据加强疫情防控力度。
数字供销助力农资购销加量提速
进入3月份,正是新冠肺炎疫情防控的关键时期,也是备春耕的重要阶段。为了不误农时,充分发挥供销社作为农资供应主渠道的作用,保障备春耕农资供应,大庆市供销社组织开展了全市供销系统春耕农资“百日助农”行动,并通过视频会议等线上方式助力农资购销。
由于人员无法聚集开会,大庆市供销社就利用钉钉视频会议系统先后召开了4次重要的视频会议,安排部署备春耕工作和疫情防控工作,指导社有企业、基层社及时有序开展工作。今春,全系统已累计销售化肥12万吨,为全市春耕农资供应提供了重要支撑。
肇州县供销社在疫情期间打破传统农资订购方式,充分利用“供销钉钉”系统,把当地一些种植大户、合作社和综合社等相关社群服务组织起来,采取线上下单,线下点对点配送服务模式,订购春耕所需各种品牌的种肥,足不出户就享受了“大户特供”等优惠便捷的服务。
大庆市供销社工作人员表示,通过“供销钉钉”系统,不但有效解决了疫情防控期间人员直接面对面接触的弊端,还促进了农资购销下摆的量和速。
数字供销破解种植户粮食“卖难”困
疫情防控期间,受外部环境影响,一些专业合作社和种植大户遇到了粮食“卖难”问题,我市充分利用“供销钉钉”系统,实现了信息顺畅流通。
为了能使专业合作社和种植大户掌握第一手农业行情信息,大庆市供销社每天在“大庆市供销系统群”内发送黑龙江地区玉米、稻米、大豆收购价格、粮油行情日分析等行业类专业信息,让系统内有需求的人员能够及时掌握市场行情,尽可能达到损失最小化、收益最大化。
废旧物资回收是供销社的传统经营项目,市供销社工作人员每天在“再生资源行业工作群”内,定期发布“大庆市供销社再生资源回收信息”,将大庆地区各种废旧物资的收购价格、市场趋势等信息及时发布,让价格信息一目了然。
目前,大庆市供销社市、县、乡、村四级同层运行的在线工作组织架构基本形成,沟通交流已实现无缝对接,大庆市供销社工作人员表示,“供销钉钉”系统的应用树立和形成了一种全新的办公理念,一种通过数字化运行的全新工作模式。