东北网12月29日讯 现如今,贷款买房买车要递交婚姻档案,出国探亲、离婚再婚等和百姓生活息息相关的很多民生问题都要提供婚姻证明。25日,记者从哈尔滨市档案局了解到,档案馆婚姻登记档案利用率正呈逐年升高趋势,今年全年来馆查询婚姻档案的人次已达到4600人,比去年增加1700多人,婚姻档案作为一种原始凭证在人们日常生活中的作用越来越重要。
一纸协议确定房产归属日前,市民张先生来到哈市档案馆,要查阅母亲的婚姻档案。张先生父母离婚后,母亲再婚并与继父有一处共同房产,但几年后其母再次离婚,这处房产给了母亲。不幸的是两年后母亲过世,依照法律程序张先生是合法继承人,但他必须提供母亲与继父的离婚协议。在档案馆里,工作人员不到一分钟便将这份协议书从电脑里调出来,使张先生依法继承了这份房产。
与张先生一样,因为财产分割、落户或其他原因来哈市档案局查阅婚姻档案的每天有数十人,其中不乏省外函电查询婚姻档案的情况。婚姻档案已不仅局限于婚姻状况,随着各种法律、法规政策的健全,利用者多数是为买房买车、户口迁移、出国定居、子女抚养费支付等生活问题提供重要凭证。
婚姻档案查阅者最多“现在来档案馆查结婚登记档案的占到了七成,好像办什么事都要开婚姻证明似的。”据哈市档案局编研利用处副处长徐英哲介绍,目前哈市档案馆现有馆藏档案32万余卷,其中关乎民生的档案主要有婚姻档案、公证档案、工商档案等。婚姻登记档案已成为档案馆利用率最高的专门档案,2007年婚姻档案利用为2839人次,占利用档案总人次的77%,今年已超过这个数字。
据悉,自1997年起,哈市民政部门开始将婚姻登记档案移交到哈市档案馆,目前,档案馆保存了哈市各区约8000余卷20余万人的婚姻档案,为方便百姓利用,这部分档案已全部完成数字化,被逐条录入微机,实现了现代化检索。
一分钟查阅婚姻档案婚姻档案如何查阅?在哈市档案馆的微机查询系统上,只需输入当事人双方的名字,一按键盘一分钟轻松搞定。工作人员介绍说,按照规定,婚姻登记档案不得外借,仅限于当场查阅。婚姻当事人可以凭合法身份证件查阅本人的婚姻登记档案;婚姻登记机关可以利用本机关移交的婚姻登记档案;人民法院、人民检察院、公安和安全部门可以查阅婚姻登记档案;律师及其他诉讼代理人持受理案件的法院出具的证明材料及本人有效证件可以查阅与诉讼有关的婚姻登记档案。
“如果民政和档案部门能实现资源共享当然更方便了。”徐英哲说,由于民政部门移交给档案馆的婚姻档案是有时间段的,这样有一部分市民查阅婚姻档案可能还要去民政局。如果两个部门实现了资源共享,市民就可以实现就近查询,省去跑腿的麻烦。
为什么如此多的市民到档案馆查阅婚姻档案?徐英哲说,各区婚姻登记机关大多将上世纪90年代以前的婚姻档案移交给档案馆,有些市民不慎把结婚证原件丢失或者撕毁,不能办理出国、贷款或者遗产继承等手续,所以到档案馆查原始记录,再到民政部门补办结婚证。
徐英哲分析说,除了司法局和律师诉讼需要查询之外,来查询者多数是为了变更婚姻关系、买房贷款或出国公证。查询婚姻档案者增多,说明结婚证在日常生活中的作用越来越重要,社会的变化使人们越来越重视婚姻这种契约形式,并尊重这种合同关系。