东北网哈尔滨11月15日电 为保证企业职工档案丢失损毁补办认定工作正常有序开展，依据《哈尔滨市企业职工档案丢失损毁补办认定办法》的有关规定，近日市劳动和社会保障局出台了《企业职工档案丢失损毁补办认定工作程序》。

　　六类档案丢失可补办

　　《程序》规定，招工、分配和安置材料，知识青年上山下乡登记材料，学历和岗位技能(职称)材料，档案工资材料，调转中形成的人事、工资介绍信和社会保险关系材料，企业与职工签订的劳动合同书和终止、解除劳动合同备案材料等六类档案材料丢失，可以进行补办。

　　补办这些材料分别需要不同的相关证明。补办初始就业手续，应提供用人单位向劳动者发放的“工作证”、“会员证”或“服务证”等能够证明身份的原始证件、用人单位招工时的“登记表”、“报名表”等招用记录以及原始考勤记录，工资支付凭证或记录。补办学历材料，则需要本人提供毕业证书、毕业学校出具的证明和学校档案机构盖章的毕业成绩单复印件。

　　企业如无法提供相关原始证明材料的，单位应负责召开相关人员座谈会，形成会议纪要，所有参加会议人员及企业主要领导签章；提供两名以上同期参加工作知情人证明，并提供证明人档案；出具本人社会保险缴费单据及养老保险手册。

　　补办档案需公示

　　丢失损毁职工档案负有责任的单位应向所在市或者县(市)劳动保障行政部门提出补办认定申请报告。申请报告内容包括：职工履历、丢失损毁的原因，补办依据(有效材料)及应承担的相应责任。申请单位依据劳动保障部门提供的建立档案目录，负责组织收集补办认定应提供的有关凭证、证明材料，并提供申请补办认定档案职工的户口及身份证原件、复印件、公安部门出具的本人户籍底案和个人补建档案的履历自述材料，并携同职工本人到所在市或者县(市)劳动保障行政部门提交补办认定材料。

　　劳动保障行政部门对申请单位提交的补办认定材料进行初审，并对初审合格的申请单位出具《受理通知书》。申报单位收到《受理通知书》后，受劳动保障行政部门委托，在申请单位进行公示，公示时间不得少于7个工作日。经公示无异议的，由劳动保障行政部门办理补办认定手续。

　　因本人原因丢失档案不予补办

　　经审核符合受理条件的，劳动保障行政部门下达《受理通知书》之日起即为受理补办认定申请。劳动保障行政部门自受理补办认定申请3个工作日内，委托企业进行公示。经公示无异议的，应当自公示截止之日起7个工作日内办理补办认定手续。

　　另外，企业申请时应提供营业执照、参保登记证、法定代表人身份证原件、复印件，提供经办人姓名及联系电话。由于本人原因造成档案丢失损毁的不在此次补办认定范围之内。