东北网7月31日讯 “现在午休时间我们也能来办业务,真是太方便了!”热情周到的接待、高效便捷的服务,令前来办事的群众为东风区开展的“零时差”服务活动连连点赞。在这项活动中,社区工作人员午休人歇岗不空,实施仅一个月,4个社区接待居民量比以前翻了一番,群众满意率明显提升。
“零时差”服务活动是佳木斯市“四零”承诺服务创建的一个缩影,在创建工作中,佳木斯市从规范窗口服务行为入手,采取细化标准、岗位练兵、约束管理、示范引领等措施,坚决杜绝服务窗口不耐心、不细致、冷面孔等问题,提升了企业与群众的获得感和归属感。
细化标准让窗口更温馨
标准是促进规范的基础,佳木斯市陆续制定完善了《窗口工作人员管理规定》《窗口工作人员行为规范》等30多项规章制度,确保工作人员达到“八清”服务标准。通过开展微笑服务活动,兑现以“站相迎、笑相问、双手接、快速办、礼貌别、目相送”为内容的服务承诺,工作人员面对群众服务热情、文明礼貌、有问必答、百问不厌,窗口形象大幅提升。在“两牌一徽”亮身份行动中,窗口统一摆放桌牌,工作人员佩戴身份牌,党员佩戴党徽,标明单位、姓名、职务和工作内容。同时,利用传统媒体、显示屏、电子评价器等渠道,滚动公示人员信息、岗位职责、申报要件等内容,自觉接受监督。
岗位练兵让队伍更高效
结合窗口岗位特点,佳木斯市围绕服务礼仪、电脑操作、专业技能等方面开展了技术比武活动,以赛促学、学以致用、学用结合,切实提高一线窗口队伍综合素质。市公安局实施“精兵计划”,紧紧盯住一线民警群体,举办公安大讲堂、专题辅导等活动,强力推进强本领大练兵。佳木斯市还编印了《“四零”服务手册》,做到窗口工作人员人手一份,针对“四零”服务内容组织13期专题培训,受训人员达2000多人次。在“政务大讲堂”中,通过领导干部讲党课、专题研讨等主题研讨形式,引导窗口干部职工进一步改善和提高服务态度、工作责任意识。
约束管理让纪律更严明
佳木斯市实行立体监控约束管理,利用视频监控设备对大厅工作人员进行日常管理和效能监察,对视频监控中发现的违反工作纪律问题第一时间提醒整改,重点查看有无因服务态度与群众发生矛盾问题和违规办件、超时办件等效能问题。目前,市政务服务大厅32家窗口部门全部安装配置群众满意度电子即时评价器,通过对业务量、工作效率和满意率等数据的统计、分析,及时掌握大厅服务现状,直接获取办事群众客观真实的意见。通过对窗口工作纪律明察暗访,对检查中发现的违纪窗口工作人员进行通报批评并要求限时整改,目前,已对20个单位下发整改通知书,通报批评15人,约谈10人。
示范引领让服务更优质
佳木斯市持续开展了塑优秀服务窗口、塑“一站式”优秀服务窗口形象和评选优秀窗口工作人员的“两塑一评”活动。根据“四零”承诺服务创建考核结果及日常表现情况,通过阶段性检查验收、综合评比打分,目前共推出优秀服务窗口10个、优秀“一站式”服务窗口1个及优秀窗口服务人员20人,以点带面,让优秀的服务形象,为“四零”承诺服务创建活动深入开展营造深厚氛围。依托传统媒体和新兴媒体,通过集中宣传与专题宣传、网上宣传与线下宣传相结合等方式,大力宣传市国税局、市公安局户政支队、市法院、市公积金等8个部门窗口“四零”承诺服务成果,营造良好宣传氛围。